Оригинал размещен по адресу http://blogs.msdn.com/kaevans/archive/2005/03/12/394527.aspx
Зарегистрированные пользователи могут внести исправления и улучшить перевод.

Как создать хорошую техническую презентацию

Убедитесь, что ваша аудитория может прочитать то, что вы показываете

• Используйте шрифт Lucida Console 14 во всех приложениях, которые будете показывать: Notepad.exe, Visual Studio, код в PowerPoint, Console window. Хотите показать красивых XML-код в браузере? Установите размер текста (Text Size) в Internet Explorer в Максимальный (Largest).
• Сопротивляйтесь желанию написать много-много слов в PowerPoint. Лучше меньше. Чем больше вы напишите, тем меньший размер шрифта получите.
• Попытайтесь сопротивляться желанию загрузить в PowerPoint все что можно. Демонстрация выглядит гораздо убедительнее, чем маркетинговые слайды.
• Некоторые окна не позволяют установить размер, например, панель Solution Explorer в Visual Studio. NET. Используйте экранную лупу (screen magnifier) для таких случаев. Экранная лупа есть в Windows в меню Служебные.

Не заставляйте аудиторию читать то, что вы показываете

• Ваша аудитория слушает вас, поскольку вы обладаете экспертизой в данной области. Не заставляйте их читать параграфы в PowerPoint.
• Показывайте изображения, которые иллюстрируют концепцию до того как концепция будет описана словами.

Не читайте аудитории

• Ваша аудитория достаточно сообразительна, они умеют читать. Не пытайтесь делать это за них.
• Вы должны быть достаточно подготовлены, чтобы презентовать слайды не читая с них.
• Тренируйте свою речь. Чем меньше вы запинаетесь, тем меньше искушения начитывать презентацию.
• Вы будете гораздо убедительнее, если будете цитировать статистику по памяти, не полагаясь на слайды.

Рассмешите их и скажите что-нибудь многозначительное (Meaningful)

• Технические презентации скучны и сухи по определению. Добавьте немного элементов шоу. Внесите что-нибудь персональное в ваше речь.
• Будьте осторожны с шутками. Юмор может убить презентацию. Самоирония может быть очень прикольной, но не выставляйте себя дураком.
• Не заигрывайте, но и не оскорбляйте. Избегайте шуток, связанных с религией (priest, a nun, or a rabbi). Такие шутки воспринимаются только Канадцами.
• Никогда не смейтесь над вещами, о которых вы только что говорили. Вы можете указать на недостатки, но укажите также и на то, что становится лучше.
• Look for areas to abstract and contract. Look for ways to derive your own gems like “No application is an island”, “there is only 1 application”, or 4 tenets of SOA.
• Be careful using others' gems, like “No application is an island”, “there is only 1 application”, or 4 tenets of SOA. Give credit when you quote, and don't be a parrot.
• Не молчите, если что-то сломалось. Расскажите что и почему сломалось, сделайте это частью презентации. Не застывайте, так вы автоматически потеряете доверие. В этом месте как никогда уместна самоирония.

Будьте пунктуальны

• Если вы должны начать презентацию, начните ее. Начинайте вовремя.
• Заканчивайте вовремя. Если материала хватит ровно на отведенное для презентации время, а у вас получилось подойти к концу быстрее, лучше закончить раньше.

Считайте каждую секунду

• Не начинайте предложения с слова «Итак». Это раздражает.
• Не произносите «хм». Это ничего не добавляет к тому, что вы пытаетесь сказать. Тренируйте свою речь.
• Первые 60 секунд являются критичными. Не стоит ограничиваться только представлением и озвучиванием темы презентации. Задайте вопросы, важные для аудитории, преодолейте предубеждение, дайте повод послушать вас.
  • «Разработчики, вас достала сложность разработки?»
  • «Вам пришло сообщение о том, что вас сайт снова упал в 3 часа утра?»
  • «Опять занимаетесь отладкой ядра?»
• Откройте только те программы, которые будете показывать, и держите их минимизированными.
• Заранее откройте решения и приложения, которые должны быть продемонстрированы, чтобы не тратить драгоценное время презентации. Откройте веб-страницы, чтобы выполнилась первая загрузка, JIT-компиляция, закэшировались изображения и т.п.
• Займите каждую секунду презентации чем-нибудь полезным. Подготовьте 10–15 дополнительных слайдов в конце вашей презентации и используйте их в конце, если вы заканчиваете раньше, чем ожидали.

Избегайте незапланированного

• Закройте Аську и другие программы обмена сообщениями (Instant Messenger). Вы никогда не знаете, что скажут ваши знакомые по Аське.
• Закройте Outlook. Зрители смогут увидеть всплывающие окна с напоминаниями, прочитать вашу почту.
• Выключите звук, если вы не используете его в презентации.
• Выключите радио. Сообщение “Unable to connect to wireless network” может сбить вас с мысли.
• Запустите обновление Windows (Windows Update) до демонстрации, убедитесь, что демо работает после этого корректно, особенно на XP SP2 (маленький щит внизу экрана, показывающий, что бехзопастность компьютера под угрозой, выглядит действительно прикольно, если вы рассказываете о безопасности (security) ).
• Попрактикуйтесь что вы будете делать, если что-то не работает. You get there and there is no AV... what do you do? Your application crashes... do you call it a day and leave?

Четко завершите презентацию (Follow Up)

• If you are going to take something offline and follow up on items, open Notepad or One Note? on the screen and type in your follow up. Note the contact info for who asked the question. Если вы хотите взять что то с собой и впоследствии что-то с этим сделать, откройте Блокнот или One Note? и запишите эти действия. Запишите контатктную информацию того, кто задал вопрос

• Put the follow-up in your blog so that everyone in the audience has a chance to see it afterwards.

Ссылки на полезные ресурсы

http://www.passociates.com/presentation_tips.shtml
http://www.toolsoptions.com/blog/2005/03/what-someone-heard-when-i-talked-about.html
http://www.hanselman.com/blog/content/radiostories/2003/01/22/scottHanselmansTipsForASuccessfulMsftPresentation.html
http://www.thepresentationadvisor.com/presentation-training.html

http://msk.nestor.minsk.by/kg/2004/46/kg44601.html
http://www.jdc.org.il/fsu/icww/db/mc/management/pr/how%20to%20make%20a%20presentation.doc
http://www.unesco.kz/ci/projects/aibd/adult/presentation_skills_i_ru.html